AS400マスタ変更の影響調査チェックリスト｜品番・得意先・単価を変える前に見ること

AS400 / IBM i の販売管理や在庫管理では、品番マスタ、得意先マスタ、単価マスタ、倉庫マスタの変更が業務全体に影響します。画面上は1項目の変更でも、請求、出荷、在庫、帳票、外部連携、夜間バッチに広がることがあります。

マスタ変更前に確認すること

単価や得意先条件の変更は、締め処理や請求計算に影響します。いつから有効にするのか、過去データへ反映するのか、再計算が必要かを先に決めます。曖昧なまま変えると、請求金額不一致や在庫差異の原因になります。

マスタ変更は、更新した画面だけで完了にしない方が安全です。現場では、変更対象の得意先・品番・単価を使ったテストデータを1件決め、受注、出荷、売上、請求、在庫、帳票、外部連携まで、どこで新しい値が使われるかを追います。

品番の単位や有効日を変える場合、受注画面だけでなく夜間処理や外部連携も同じ値を参照する可能性があります。

確認点	確認内容	判断
参照先	受注、出荷、在庫、請求、帳票、EDIで使う項目を洗い出す	画面項目名だけでなくファイルとキーを確認する
時点	既存伝票と変更後伝票のどちらへ新値を適用するか決める	有効日と締め時刻を明文化する
戻し	旧値、対象件数、再計算要否、連携済みデータを記録する	値を戻すだけで下流も戻るとは考えない

テストでは代表1件だけでなく、変更日前、変更日、変更日後の境界を確認します。マスタ更新とプログラム変更を同時に行う場合は、どちらが原因か分かる順序で反映します。

マスタ変更は、項目を直すだけなら簡単に見えます。しかし品番、得意先、仕入先、単価、部門、倉庫などは、受注、出荷、請求、在庫、会計へ連動していることが多く、変更後に過去データとの不整合が出ることがあります。

マスタ変更後は、画面上の値が変わったことだけでなく、対象業務の処理結果を確認します。請求締め、出荷確定、在庫照会、帳票、EDI送信など、利用部門が実際に見る場所を確認対象に入れると、変更後の問い合わせを減らせます。