AS400 / IBM i の販売管理や在庫管理では、品番マスタ、得意先マスタ、単価マスタ、倉庫マスタの変更が業務全体に影響します。画面上は1項目の変更でも、請求、出荷、在庫、帳票、外部連携、夜間バッチに広がることがあります。
マスタ変更前に確認すること
| 確認 | 見るもの | 判断 |
|---|---|---|
| 対象 | 品番、得意先、単価、倉庫 | 何を変えるのか |
| 利用業務 | 受注、出荷、在庫、請求 | どこで使われるか |
| 反映時期 | 締め前、締め後、月初、月末 | いつ変えるべきか |
| 帳票 | 請求書、納品書、在庫表 | 表示や出力が変わるか |
| 外部連携 | EDI、CSV、FTP | 取引先側に影響しないか |
変更日と締め処理を合わせる
単価や得意先条件の変更は、締め処理や請求計算に影響します。いつから有効にするのか、過去データへ反映するのか、再計算が必要かを先に決めます。曖昧なまま変えると、請求金額不一致や在庫差異の原因になります。
変更依頼の整理は AS400変更依頼テンプレート、影響調査は RPG/CL影響調査チェックリスト、業務から追う場合は 業務トラブルの調べ方 を参照してください。
関連: AS400マスタ・権限管理の実務記事として、AS400得意先・品番マスタ不備の調べ方|受注・出荷・請求で起きる影響を見る も追加しました。
関連: AS400の業務運用トラブル対策として、AS400棚卸差異・在庫調整のチェックリスト|数量を直す前に見るべき画面と証跡 も追加しました。
関連: AS400の業務運用トラブル対策として、AS400単価改定・価格マスタ反映チェックリスト|請求金額を間違えないための確認順 も追加しました。
