AS400 EDI再送判断チェックリスト｜二重送信・未送信・相手先受信を分ける

AS400 / IBM iのEDIで一番怖い判断のひとつが、再送してよいかどうかです。送れていないなら再送が必要ですが、すでに相手先で受信済みなら二重送信になる可能性があります。

EDIは相手先が絡むため、AS400内部のジョブログだけで判断しないことが重要です。送信ジョブ、送信ファイル、相手先受信、出荷、請求への影響を分けて確認します。

再送前に見ること

確認見る理由
送信履歴AS400側で送信済みか未送信かを見る
相手先受信相手先で取り込み済みなら二重送信になる
対象データ受注、出荷、請求、返品のどれかで影響が違う
対象件数全件か一部かで再送方法が変わる
再送承認保守担当者だけで判断しない

再送してはいけない可能性がある状態

  • 相手先が受信済みだが、AS400側の結果だけ失敗に見えている
  • 前回送信ファイルと今回送信ファイルの中身が違う
  • テストデータが混ざっている可能性がある
  • 出荷確定後に再送すると、相手先で二重出荷扱いになる
  • 請求データの場合、締めや再締めの状態が分からない

EDI障害時の連絡は、AS400 EDI障害で取引先へ連絡する時のテンプレートも参考にしてください。

まとめ

AS400 EDIの再送判断では、未送信か二重送信かを分けることが最優先です。ジョブログ、送信履歴、相手先受信、業務影響を揃えてから、承認を取って再送します。

EDIは相手先がいるため、技術判断だけで再送しない

EDIトラブルは、AS400内だけで完結しません。相手先の受信状態、送信済みデータ、再送時の重複、出荷や請求への影響を確認してから判断します。若手や外部エンジニアで危ないのは、テストデータを本番送信したり、相手先確認前に再送してしまうことです。