AS400 / IBM i の在庫管理で「棚卸差異が出たので数量を直したい」と相談されることがあります。ただ、在庫数だけを直接直すと、受払履歴、引当、出荷確定、月次締め、会計連携との整合性が崩れることがあります。現場では、差異そのものよりも「なぜ差異が出たのか」「どのタイミングの処理が抜けたのか」を追うことが大切です。
在庫調整前に見る順番
| 確認順 | 見るもの | 判断すること |
|---|---|---|
| 1 | 品番・倉庫・ロケーション | 別倉庫、別ロケーションを見ていないか |
| 2 | 受払履歴 | 入荷、出荷、移動、返品、調整のどこで差が出たか |
| 3 | 引当・出荷予定 | 実在庫と引当可能数を混同していないか |
| 4 | 棚卸反映処理 | 反映前、反映後、二重反映がないか |
| 5 | 月次締め | 締め後の期間に調整を入れていないか |
よくある原因
多いのは、出荷確定前のデータを棚卸対象に含めた、返品入庫だけ処理して元出荷との紐付けが残った、ロケーション移動を現場だけで済ませてAS400側に反映していない、というケースです。品番マスタの単位や入り数が変わったあとに、古い単位の受払と新しい単位の在庫を同じ感覚で見てしまうこともあります。
調整を入れる場合は、調整理由、承認者、対象期間、対象品番、調整前後の数量、関連伝票番号を残します。後で請求金額や在庫評価額のズレを調べるとき、この証跡がないと原因調査に時間がかかります。
Codexで調査時間を減らす観点
在庫差異の調査では、ジョブログだけでなく、画面名、処理日、品番、倉庫、担当者、伝票番号をそろえてからAIに調査観点を整理させると、確認漏れを減らせます。AS400のテーブル名や項目名が社内独自の場合でも、「受払」「引当」「棚卸反映」「月次締め」という業務語で切り分けると、若手にも説明しやすくなります。
関連して、差異の起点を見る場合は AS400在庫差異の調べ方、業務画面から追う場合は AS400業務トラブルの調べ方、マスタ変更の影響は AS400マスタ変更の影響調査チェックリスト も確認してください。
関連: AS400の業務運用トラブル対策として、AS400返品・赤伝処理トラブルの調べ方｜在庫・売上・請求を崩さない確認順 も追加しました。
