AS400単価改定・価格マスタ反映チェックリスト｜請求金額を間違えないための確認順

AS400 / IBM i の販売管理では、単価改定の失敗がそのまま請求金額の誤りにつながります。得意先別単価、品番別単価、期間単価、キャンペーン単価、税区分、掛率などが組み合わさっている場合、画面上は単価が合って見えても、締め処理や請求書出力で別の単価が使われることがあります。

単価改定で先に決めること

テストでは、単価マスタを見て終わりにせず、受注入力、出荷確定、売上計上、請求締め、請求書出力まで流します。得意先別の例外単価、旧単価期間、新単価期間、単価未設定時のエラー、消費税計算、端数処理まで見ると、実運用に近い確認になります。

特に注意したいのは、締め済みデータへの影響です。締め後に単価を直した場合、過去伝票を再計算するのか、新しい伝票から適用するのか、赤伝・再請求で処理するのかを決めてから作業します。ここが曖昧だと、システム上は直ったのに経理上の数字が合わない状態になります。

単価マスタの画面だけで確認すると、入力時点では正しく見えても、後続処理で旧単価や例外単価が使われることがあります。現場では、テスト用の得意先・品番を決めて、実際の業務順にデータを流して確認します。

売上計上で止まる場合は AS400売上計上トラブルの確認順、締め処理への影響は AS400月次締め・締め処理トラブルの確認順と合わせて見ると、単価改定後の影響範囲を追いやすくなります。

単価改定では、依頼書、改定前後の一覧、対象得意先、対象品番、適用日、テスト結果、承認者、反映日時を残します。AS400側の画面キャプチャだけでなく、請求書サンプルや売上一覧も残すと、後日の問い合わせに強くなります。

請求金額のズレを調べる場合は AS400請求金額不一致の調べ方、販売管理全体の見直しは AS400販売管理保守ガイド、マスタ変更の影響整理は AS400マスタ変更の影響調査チェックリストが近い入口です。

AS400の単価改定は、価格マスタを変えるだけに見えても、請求金額、出荷済みデータ、得意先別単価、適用日、締め処理に影響します。請求金額に影響する前に止まる判断ができないと、後から修正伝票や再請求が必要になります。

本番反映前には、対象得意先、対象商品、適用開始日、旧単価、新単価、承認者、戻し手順を残します。AS400では、画面で1件ずつ直した変更と一括更新の変更が混ざると、後から原因を追いにくくなります。

単価改定では、改定日だけでなく前日、適用開始日、翌日の三点を同じ得意先・品番で確認します。日付条件の境界が一日ずれる不具合と、旧単価が残る経路を見つけるためです。

各ケースで、画面表示、売上明細、請求書、外部連携データの金額を照合します。どの日付を判定基準にしたかも残すと、後日の問い合わせで仕様と不具合を切り分けやすくなります。