AS400 / IBM iを長く使い続けるには、障害が起きた時だけ集まるのではなく、月次で保守会議を行うことが重要です。日々の運用が安定していても、バックアップ、PTF（IBM iの修正プログラム）、権限、外部連携、人材継承、改善要望は少しずつ変化します。
月次保守会議は、技術担当だけの会議ではありません。業務担当、情報システム、外部ベンダー、必要に応じて管理者も参加し、AS400が会社の業務を支え続けられる状態かを確認します。
月次保守会議から研修テーマを拾う
月次保守会議で毎回同じ障害、同じ確認漏れ、同じ担当者への依存が出ているなら、それは研修テーマの候補です。MSGW（メッセージ応答待ち）、夜間バッチ、帳票、CSV、権限、バックアップなど、会議で繰り返し出る話題を研修題材に変えると、社内に確認手順を残しやすくなります。
月次アジェンダ例
| 議題 | 確認内容 | 見る資料 |
|---|---|---|
| 障害・ヒヤリハット | アベンド、MSGW、問い合わせ、再発防止 | ジョブログ、障害報告書 |
| 夜間バッチ | 異常終了、遅延、再実行、締め処理 | ジョブ履歴、運用記録 |
| バックアップ | 取得結果、復元テスト、保管先 | バックアップログ |
| 権限・ID | 退職者ID、共有ID、特別権限 | ユーザー一覧、監査記録 |
| PTF・更新 | 適用予定、保守期限、Power更新 | PTF一覧、更新計画 |
| 改善要望 | 帳票、CSV、Web参照、AI活用 | 要望一覧、優先順位 |
| 人材継承 | 若手教育、資料化、引き継ぎ状況 | 育成計画、手順書 |
会議で決めること
- 次月までに直す障害再発防止策
- バックアップ・復元確認の担当者
- PTFやIBM i更新の検討状況
- 権限棚卸の対象ID
- 外部連携や帳票改善の優先順位
- 若手へ引き継ぐ業務・資料
保守会議は、報告だけで終わると形骸化します。必ず担当者、期限、次回確認項目を決めてください。長期方針は AS400長期ロードマップ、月次点検は AS400月次点検チェックリストも参考になります。
AIで会議資料を作る
AIやCodexは、保守会議の資料作成にも使えます。障害メモ、ジョブログ、改善要望、引き継ぎメモを整理し、議題、決定事項、次アクションの下書きを作れます。もちろん、機密情報はマスキングし、最終判断は担当者が行います。
ここまでの要点
AS400保守会議では、障害、MSGW、バッチ、バックアップ、PTF、権限、外部連携、改善要望、人材継承を月次で確認します。IBM iを使い続けるには、動いている時こそ管理し、次の改善につなげることが大切です。
月次会議では障害件数だけでなく次の手を決める
AS400保守の月次会議では、障害件数や作業報告だけで終わらせないことが大切です。夜間バッチ、MSGW、EDI、締め処理、属人化、外部パートナー、保守会社への依頼、内製化、AI/Codex活用まで、次の手を決める場にします。
毎月同じ障害が出ているなら監視や運用ルールを見直し、毎回同じ人しか調べられないなら引き継ぎや研修を考えます。IBM iを使い続けるなら、長期ロードマップと月次の改善をつなげることが重要です。
月次保守会議は、作業報告ではなく次の事故を減らす場にします
AS400保守会議では、障害件数だけでなく、夜間バッチ、MSGW、EDI、締め処理、属人化、保守費用、若手育成、外部委託の課題を並べて、次に改善する一つを決めます。
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月次保守会議は、報告会で終わらせず、次の障害を減らすための確認順序と教育テーマへつなげる場にします。
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