AS400 / IBM i の保守契約は、一度結ぶと長く続きがちです。しかし、担当者の退職、業務変更、夜間バッチの増加、外部連携の追加、AI活用の検討などで、契約内容が現場に合わなくなることがあります。見直しでは、費用だけでなく、何をどこまで任せる契約なのかを確認します。
契約見直しの観点
| 観点 | 確認すること | 見直しポイント |
|---|---|---|
| 障害対応 | 時間帯、初動、報告、再発防止 | 止まった時に何をしてくれるか |
| 改修 | RPG/CL、SQL、帳票、画面 | 保守内か別見積か |
| 夜間バッチ | 監視、MSGW、再実行 | 運用まで含むか |
| 資料整備 | 設計書、ジョブ一覧、手順書 | 属人化を減らせるか |
| 教育 | 社内担当者、若手、引き継ぎ | 人が育つ契約か |
契約範囲外が多いと現場は詰まる
障害時に「それは契約範囲外です」となる項目が多いと、現場は結局自分たちで判断しなければなりません。契約見直しでは、よくある問い合わせトップ10を出し、それぞれが契約内か契約外かを確認します。
報告書より再発防止が大事
障害対応後の報告書も大切ですが、同じ障害を減らすために、監視、手順、教育、資料化まで進められるかが重要です。AS400は長く使うほど、運用改善の積み重ねが効きます。
費用の見方は AS400保守費用を見直す時のチェックポイント、保守会社選定は AS400保守会社・開発会社の選び方、夜間バッチは AS400ジョブスケジュール運用チェックリスト を参照してください。
Codex研修を契約見直しに入れる
保守契約を見直す時は、社内担当者がAIで調査時間を減らせるかも検討できます。Codex研修を組み合わせると、問い合わせ整理、ジョブログ確認、影響調査の初動を社内で進めやすくなります。
関連: AS400の保守費用・契約・AI活用を検討する場合は、AS400現場でCodex・AI導入を稟議に出す時の整理項目|調査時間削減を説明する も確認してください。
関連: AS400のセキュリティ・運用改善・外部依頼を整理する場合は、AS400セキュリティ点検チェックリスト|権限・退職者ID・FTP・監査ログを見る も確認してください。
関連: AS400のセキュリティ・運用改善・外部依頼を整理する場合は、AS400保守・改修を外部依頼する時のRFP/要件整理チェックリスト も確認してください。
保守契約は、障害対応だけでなく引き継ぎと教育範囲も確認します
AS400 / IBM i の保守契約を見直す時は、月額費用や対応時間だけで判断しない方が安全です。夜間バッチ、MSGW、EDI、締め処理、本番アベンド、RPG/CL調査、資料化、若手教育まで、どこまで含まれるかを確認します。障害時だけ呼ぶ契約なのか、属人化を減らす契約なのかで、必要な体制は変わります。
- AS400保守会社・開発会社の選び方で委託先の見極めを見る
- よくあるAS400相談トップ10で契約に入れるべき論点を確認する
- Codex研修で調査手順の標準化を検討する
契約見直しでは、すべてを外部へ丸投げするのではなく、社内に残す一次確認と、保守会社へ任せる調査・改修範囲を分けておくと話が早くなります。
| 項目 | 社内に残したい確認 | 契約で確認したい範囲 |
|---|---|---|
| 障害初動 | 発生時刻、利用者、画面、ジョブ名、影響業務を集める | ジョブログ解析、MSGW判断、原因切り分けまで含むか |
| 小改修 | 業務担当者の要望、現行運用、締め処理への影響を整理する | RPG/CL修正、単体テスト、リリース手順まで含むか |
| 引き継ぎ | 担当者退職前に資料、よく使うメニュー、夜間バッチを棚卸しする | 属人化した処理の整理、調査手順書、教育支援まで含むか |
| AI活用 | 本番データや顧客情報を渡さないルールを決める | Codex等で調査を速くする時のレビュー範囲を決める |
この記事とあわせて確認したいAS400の入口
保守契約の見直しでは、障害対応、日常運用、教育、AI活用のどこまでを依頼範囲に入れるかを明確にしておきます。
- AS400初心者向け完全ガイドで基本操作と全体像を確認する
- AS400トラブル逆引きで症状別の確認順序へ進む
- AS400コマンド逆引きで現場で使う確認コマンドを探す
- AS400 / IBM i 現場向け Codex実戦研修で調査時間削減と引き継ぎを強化する
保守契約更新前に確認する想定例
契約金額だけを比べず、夜間障害、軽微改修、調査、資料更新、担当交代がどこまで含まれるかを実際の依頼例で確認します。
| 確認点 | 確認内容 | 判断 |
|---|---|---|
| 対応範囲 | 受付時間、初動、原因調査、復旧支援、改修の境界を確認する | 連絡受付と技術対応開始を混同しない |
| 成果物 | ソース、変更履歴、調査記録、手順書、月次報告の所有と保管を確認する | 委託先だけに知識を残さない |
| 終了時 | 引き継ぎ期間、データ返却、アカウント停止、未解決事項の扱いを決める | 契約終了後に復旧不能な状態を残さない |
過去一年の問い合わせを数件選び、新契約で誰がどこまで対応するかを当てはめます。曖昧な項目は契約文言と運用手順の両方で明確にします。