AS400 / IBM i の保守で困るのは、資料がないことだけではありません。資料はあるのに古い、画面名と業務名が合わない、ジョブ一覧が更新されていない、ファイル定義と現行ソースがずれている、という状態もよくあります。棚卸しは、資料をきれいにする作業ではなく、保守で使える状態に戻す作業です。
棚卸しする資料
| 資料 | 確認すること | 使い道 |
|---|---|---|
| 業務一覧 | 業務名、担当部門、利用頻度 | 問い合わせの入口 |
| 画面一覧 | メニュー名、プログラム、権限 | 障害時の調査 |
| ジョブ一覧 | 夜間バッチ、投入時刻、依存関係 | 停止時の初動 |
| ファイル定義 | DSPFFD、キー、用途 | 影響調査 |
| 運用手順 | 再実行、戻し、連絡先 | 属人化防止 |
現行ソースとジョブログで裏取りする
古い設計書は、現行ソース、ジョブログ、スプール、利用部門へのヒアリングで裏取りします。資料に書いてあるから正しいのではなく、今の本番でどう動いているかを確認します。
完璧な資料より使える資料
最初から完璧な設計書を作ろうとすると止まります。まずは障害時に必要な業務名、ジョブ名、プログラム、ファイル、再実行手順を押さえた資料を作る方が効果的です。
古い設計書の調査は AS400の設計書が古い時の調査手順、引き継ぎは AS400担当者が退職する時の引き継ぎチェックリスト、影響調査は AS400 RPG/CL影響調査チェックリスト を参照してください。
Codexで資料化を速くする
Codexには匿名化した業務名、ジョブ名、確認結果を渡すと、棚卸し表や運用メモを整えやすくなります。機密情報を入れず、資料の型を作る用途で使うのが安全です。
関連: AS400のセキュリティ・運用改善・外部依頼を整理する場合は、AS400運用改善ロードマップ｜夜間バッチ・障害対応・資料化を順番に整える も確認してください。
関連: AS400現場経験を補強する記事として、AS400引き継ぎ面談で聞く質問集｜担当者退職前に確認する業務・ジョブ・権限 も追加しました。
