AS400スプール・OUTQが溜まる時の整理手順|帳票出力待ちを放置しない

AS400 / IBM i のスプールやOUTQは、放置すると帳票の出力漏れ、ディスク容量増加、同じ帳票の二重印刷につながります。特に請求書、出荷指示書、納品書、締め帳票は、出力待ちのまま残ると業務側の確認が遅れます。

スプールが溜まる時の確認順

確認見るもの注意点
OUTQ出力キュー名、状態停止、保留、装置待ちを分ける
スプールWRKSPLFで帳票名、ユーザー、日時古いものから無条件に消さない
プリンタ装置、用紙、通信再印刷が必要か確認
業務影響請求書、納品書、出荷指示書未出力が業務停止につながるか
削除判断保管要否、再出力可否承認なしで削除しない

スプール整理では、削除より先に「再出力できるか」を確認します。帳票によっては、同じ条件で再出力できるものと、処理時点のデータでしか出せないものがあります。請求書や外部提出帳票は、削除前に業務担当へ確認した方が安全です。

日次・月次で見るとよいこと

日次では出力待ちと保留を見ます。月次では古いスプール、異常終了した帳票、不要な保管スプール、肥大化しているOUTQを見ます。スプールが容量を圧迫している場合は、ASP使用率や保存方針も合わせて確認します。

OUTQの基本は AS400のOUTQとは、スプール確認は AS400 WRKSPLFでスプールを確認する、日次監視は AS400日次監視チェックリスト と合わせて使ってください。

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