AS400 / IBM iで在庫差異が出た時は、画面に表示された数量だけで判断しないことが大切です。在庫照会の数量、入出庫履歴、引当、出荷確定、棚卸、在庫調整のどこでずれたのかを分けて確認します。
最初に確認する順番
| 確認 | 見る理由 |
|---|---|
| 在庫照会 | どの倉庫、品番、ロット、数量を見ているか確認する |
| 入出庫履歴 | 入荷、出荷、返品、移動、調整の時系列を見る |
| 引当 | 実在庫と引当済み数量を分ける |
| 出荷確定 | 出荷済みか未出荷かで数量の意味が変わる |
| 棚卸 | 棚卸差異や在庫調整の反映タイミングを見る |
現場で聞くこと
- どの商品、どの倉庫、どのロットの差異か
- いつから合わないと気づいたか
- 直前に出荷、返品、移動、棚卸があったか
- 画面の数量と現物のどちらを正としているか
- 締め処理やEDI送信後の修正があったか
業務担当者への聞き方は、AS400業務担当者へ本当に聞くべき質問集も参考にしてください。
まとめ
AS400の在庫差異は、在庫照会、入出庫履歴、引当、出荷確定、棚卸、在庫調整を時系列で見ると原因を絞りやすくなります。数量だけでなく、業務イベントを並べて確認しましょう。
在庫差異は、画面の数字だけでなく発生タイミングを見る
AS400の在庫差異は、在庫照会の数字だけを見ても原因に届かないことがあります。受注、引当、出荷確定、返品、棚卸、EDI受信のどのタイミングで差が出たかを追うと、プログラム不具合か運用ミスか、データ修正が必要かを分けやすくなります。
- 差異が出た品目、倉庫、ロット、日付を固定する
- 出荷確定前後のデータ変化を見る
- 棚卸調整や返品処理が入っていないか確認する
- 本番SQL更新の承認フロー
在庫差異の業務影響は、出荷停止、請求差異、棚卸調整、EDI連携のどこへ波及するかで判断します。
