AS400月次点検チェックリスト|バックアップ・権限・ジョブ・資料を毎月確認する

AS400 / IBM i の運用は、障害が起きてから慌てるより、毎月の点検で少しずつ崩れを見つける方が安定します。バックアップ、権限、夜間バッチ、ジョブログ、FTP連携、資料、保守契約を月次で確認するだけでも、属人化や障害の芽を早めに拾えます。

月次で見る項目

項目 確認すること 見る記事
バックアップ 取得結果、復旧手順、媒体 バックアップ・復旧チェックリスト
権限 退職者ID、特殊権限、監査 AS400権限・監査チェックリスト|ユーザープロファイル・オブジェクト権限・退職者IDを確認する
夜間バッチ MSGW、遅延、再実行手順 AS400夜間バッチ障害対応フロー|WRKACTJOB・WRKSBMJOB・ジョブログで見る順番
外部連携 FTP、CSV、EDI、文字化け EDI・外部連携トラブルの確認手順
資料 ジョブ一覧、手順書、設計書 設計書・運用資料の棚卸し
契約 保守範囲、夜間対応、改修 保守会社へ相談する前の確認事項

月次点検メモに残すこと

点検結果は、チェックした事実と次に直すことを分けて残します。「確認済み」だけでは、翌月に同じ問題を見落としやすくなります。担当者が変わっても追えるように、確認日、確認者、対象、結果、次月対応、保留理由を1行で残すのが現実的です。

  • バックアップは取得結果だけでなく、復旧手順の所在も書く
  • 権限は追加・削除・保留を分け、保留理由を残す
  • ジョブやMSGWは発生時刻、対象業務、対応者を残す
  • 資料は更新日と次に直す章を残す
  • 未対応は次回会議の議題として残す

月次点検は前月差と対応期限まで残す

月次点検では、今月の状態だけでなく前月から何が変わったかを確認します。バックアップが成功していても実行時間が大きく延びた、MSGWの件数が増えた、ASP使用率が上がった、共用IDが増えた、といった差分は障害の前兆になることがあります。

観点 前月と比べる内容 対応を決める目安
バックアップ 成否、開始・終了時刻、所要時間、媒体や保存先 失敗、時間の急増、復旧手順が見つからない
ジョブ・MSGW 遅延、異常終了、同じメッセージの再発 業務開始に影響する、手作業の返信が増えている
容量 ASP使用率、SAVF・スプール・ログの増加 増加理由を説明できない、決めたしきい値に近づく
権限・ID 退職・異動者、共用ID、特殊権限の増減 所有者や利用目的を説明できないIDが残る
資料・手順 ジョブ変更、連携先変更、担当者変更の反映 実際の運用と手順書が一致しない

要対応の項目には、担当者、期限、次回確認日を付けます。「異常なし」と「未確認」を分け、確認できなかった理由も残すと、翌月に同じ箇所を見落としにくくなります。

月次点検の次に確認する記事

月次点検を証跡付きで回す例

毎月「問題なし」とだけ記録せず、確認対象、基準日、結果、未対応、担当を残します。月末後の点検を例に整理します。

確認点 確認内容 判断
バックアップ 直近結果、未保存、媒体・世代、復元サンプルを確認する 成功表示だけで復元可能と判断しない
運用 異常終了、MSGW、長時間ジョブ、容量、スプール滞留を確認する 前月からの増減と未解消を追う
管理 退職者ID、過剰権限、期限切れ手順書、連絡先を確認する 技術設定と運用資料を同じ月次記録へ残す

未対応項目には期限、責任者、暫定対策を付けます。前月の未対応が自動的に消えない一覧にすると、点検そのものが目的化するのを防げます。

翌月へ持ち越す一行の記録例

架空例:『9月点検/バックアップ所要時間が前月比30分増/対象データ量は未確認/担当:運用担当A/9月25日までにジョブログと保存対象差分を確認/次回:10月点検/未解消』。原因が不明な段階で容量増加と決めつけず、観測と次の確認を分けます。

翌月は新しい点検票を埋める前に、この持越し行を確認します。対応した場合は作業日と検証結果を付けて閉じ、未対応の場合は理由と新しい期限を残します。前月の課題が行ごと消える運用を避けるためです。