AS400 / IBM i は、取引先とのEDI、FTP、CSV、外部システム連携で使われることが多くあります。連携トラブルは、AS400側の処理、ファイル転送、文字コード、取引先側の取込、業務締め処理が絡むため、原因を一つに決めつけると時間がかかります。
外部連携で見る順番
| 確認 | 見るもの | 判断 |
|---|---|---|
| 作成 | AS400上の出力ジョブ、スプール、ログ | 送信前ファイルが作られたか |
| 配置 | IFS、送信フォルダ、更新時刻 | 正しい場所にあるか |
| 転送 | FTPログ、送信時刻、リターンコード | 取引先へ届いたか |
| 形式 | CSV、固定長、文字コード、改行 | 取込できる形式か |
| 取込 | 取引先結果、外部システムログ | AS400後の失敗か |
AS400側で作成済みでも完了ではない
連携では、AS400側でファイルが作成されていても、FTPで送れていない、文字コードで弾かれた、取引先側で取込エラーになった、ということがあります。作成、配置、送信、受信、取込を分けて確認します。
締め処理との関係を見る
請求締めや出荷確定と外部連携がつながっている場合、再送や再取込の判断を誤ると二重計上や未送信につながります。送信済みデータ、取込済みデータ、締め済み状態を確認してから対応します。
外部連携の関連手順は、目的別に次から確認してください。
- IFS(統合ファイルシステム)・FTP・CSV: AS400 IFS・FTP・CSV連携トラブル
- データ抽出: AS400データ抽出依頼の確認手順
- 二重送信・未送信: AS400出荷データ二重送信・未送信の調べ方
- 再送判断: AS400外部連携データを再送する前のチェックリスト
Codexで連携フローを整理する
Codexには、匿名化した連携フロー、ファイル形式、発生時刻、確認済みログだけを渡すと、どこで止まったかを整理しやすくなります。取引先名や実データは入れず、再送判断は人が行います。
EDIは相手先が絡むため、技術確認と業務影響を分ける
EDI障害は、AS400側のジョブが正常終了しているだけでは完了と言えません。相手先が受信したか、取込できたか、出荷・納品・請求締めに影響するかを同時に見ます。ここを分けずに再送すると、二重送信、未送信、相手先処理の停止につながります。
- AS400側でファイルが作成済みかを見る
- 送信先、送信日時、件数、キー項目を残す
- 相手先が未受信、受信済み、取込エラーのどれかを分ける
- 再送してよいデータか、締め後に触るデータかを業務担当者と確認する
- 本番データを直す場合は、更新前データと承認を残す
再送前に確認する判断表
| 確認すること | 見る理由 | 次の判断 |
|---|---|---|
| AS400側の出力 | ファイル作成前で止まったのか、送信後の問題かを分ける | ジョブログ、MSGW、出力先を確認する |
| 相手先の受信状態 | 再送してよいか、二重送信になるかを判断する | 未受信、受信済み、取込エラーを分ける |
| データ種別 | 受注、出荷、請求で影響範囲が変わる | 業務担当者と締め・納品影響を確認する |
| 再送キー | 対象範囲を曖昧にすると別データまで流れる | 相手先コード、伝票番号、件数を控える |
| 更新前後の証跡 | 戻しやリランの判断材料になる | 必要に応じてDSPJRNやバックアップを確認する |
取引先へ確認する前にそろえる情報
EDI障害では、相手先へ問い合わせる前にAS400側で分かる情報をそろえておくと、再送してよいか、相手先側で止まっているかを早く切り分けられます。
| 情報 | 見る場所 | 目的 |
|---|---|---|
| 送信日時・件数 | ジョブログ、送信ログ、出力ファイル | 相手先の受信件数と照合する |
| キー項目 | 伝票番号、相手先コード、ファイル名 | 対象データを絞る |
| 処理状態 | 未作成、作成済み、送信済み、取込済み | 再送か取込確認かを分ける |
| 業務影響 | 出荷、請求、締め、納品 | 急ぐべきか、止めるべきか判断する |
EDI障害で先に読む記事
障害の入口がどこかで、次に見る記事を変えます。テストデータ、本番再送、相手先連絡、MSGW(メッセージ応答待ち)、ジョブログ、更新前後の確認を分けて読むと、復旧判断がぶれにくくなります。
取引先にデータが届かない時の想定例
取引先から未着連絡があった場合、すぐ再送せず、AS400側の作成、転送、相手側受領のどこまで進んだかを確認します。
| 確認点 | 確認内容 | 判断 |
|---|---|---|
| 作成 | 対象伝票、送信ファイル、作成時刻、件数、ステータスを確認する | 送信対象外と作成失敗を分ける |
| 転送 | FTPや連携ジョブのログ、ファイル名、送信結果、応答を確認する | 接続成功だけでファイル受領済みと判断しない |
| 相手側 | 受領確認、取込結果、重複判定キー、再送可否を確認する | 相手と合意せず同じデータを再送しない |
再送する場合は、対象キー、前回送信時刻、相手側状態、二重計上防止策を記録します。AS400側の再送完了だけでなく、相手の取込結果まで確認します。
