AS400 / IBM i の保守では、「この条件でデータを出してほしい」「CSVで欲しい」という依頼がよくあります。単にファイルを出力するだけでなく、対象ファイル、抽出条件、項目定義、文字コード、個人情報、業務影響を確認してから作業します。
抽出前に確認すること
| 確認 | 見るもの | 理由 |
|---|---|---|
| 対象業務 | 在庫、請求、出荷など | 業務担当者の意図を確認する |
| 対象ファイル | DSPFFD / DSPPFM | 項目定義と実データを見る |
| 抽出条件 | 日付、コード、状態区分 | 誤抽出を防ぐ |
| 出力形式 | CSV、固定長、Excel取込 | 受け渡し方法を決める |
| 文字化け | CCSID、FTP、CPYTOIMPF | 日本語崩れを防ぐ |
DSPFFDで項目を確認する
抽出依頼では、まずDSPFFDで項目名、桁数、属性、説明を確認します。項目名だけでは意味が分からない場合は、実データや業務担当者への確認が必要です。請求締めや出荷確定のデータでは、状態区分や締め済みフラグを誤ると、意図しない範囲を出してしまいます。
CSV出力と文字化けに注意する
CPYTOIMPFやFTPでCSVを出す場合、日本語の文字化け、区切り文字、ゼロ埋め、日付形式に注意します。外部へ渡す場合は、個人情報や取引先情報が含まれていないかも確認します。
目的別のコマンドはAS400コマンド逆引き、文字化けはAS400の文字化け・CCSID確認ポイントも参考になります。
Codexで抽出条件を整理する時
Codexは、抽出条件、項目定義、確認観点を整理する用途に使えます。ただし、実データや個人情報は入れず、項目名や匿名化した条件だけで相談します。AIは抽出の判断者ではなく、確認漏れを減らす補助です。
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